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一文带你了解可视化管理(目视化管理)

发表时间:2022-10-13 13:36

可视化管理的定义


又称目视化管理,是一种以公开化和视觉显示为特征的管理方式。是利用形象直观、色彩适宜的各种视觉化信息工具对工作场地进行管理,帮助员工一眼就能识别工作进展是否正常,并迅速做出判断和决策。


视觉管理三大方式


视觉显示

传递指示信息,不需要加以控制


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视觉控制

传递的信息是标准和规范


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视觉警示

用标识或实物(报警器)

确保标准和规范被执行


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可视化管理的作用

  • 让需要管理的地方一目了然,有利于早期发现异常情况;

  • 让问题点和浪费现象更易暴露,有助于消除各类隐患和浪费;

  • 防止人为失误或者遗漏,让生产工作始终维持正常状态;

  • 有助于推进生产现场更加整洁、规范;

  • 有助于营造安全、愉快的工作场所。


可视化管理的实施原则


激励原则

可视化管理要起到对员工的激励作用,要对生产改善起到推动作用。


标准化原则

可视化管理的工具与使用色彩要规范化与标准化,要统一各种可视化的管理工具,便于理解与记忆。


群众性原则

可视化管理是让“管理看得见”,因此要得到员工的理解与支持,并让员工积极地参与到其中。


实用性原则

可视化管理要讲究实用,切忌形式主义,要在现场管理中真正起到作用。


可视化管理的主要实施方法


定置管理

通过调整生产现场物品的放置位置,处理好人与物、人与场所、物与场所的关系,将生产现场无关的物品消除掉,并把生产场所需要的物品放在规定的位置。这种定置还要科学合理,实现生产现场的秩序化。


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看板管理

将各类项目的信息要素通过管理板显示出来,让众人一目了然。其中看板又分为展示看板和管理看板。


展示看板的重点功能是“展示”和“告知”,将希望显示的信息以展示板的形式公布,主要起宣传说明、营造氛围的作用。例如操作流程、作业标准、改善提案等。


管理看板的重点功能是“管理”,将想要管理的项目以文字、图片、图表、符号等形式表现出来,以此来反应管理目标的情况及变化,起到督促、纠正等作用。例如能耗管控看板、产量统计看板等。


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颜色管理

人们对不同的颜色有不同的心理反应和联想能力,可以科学合理地运用红、黄、蓝、绿、白等几种颜色作为指示信号进行管理。比如不同工种和职位穿戴不同颜色的衣服、帽子,设备故障用红色表示等。


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识别管理

对人员、物料、设备等用不同的标注以便于识别。例如设备上张贴标牌注明编号、名称、型号等,工作人员佩戴名牌等。


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可视化管理的实施步骤


步骤一建立可视化管理体系


企业可以按照工作场所的工作类别、个人类别等建立一目了然的可视化管理体系,明确每个人的作业内容、作业计划进度等,以此来把握现状,并且能在发现问题后迅速采取有效对策。


步骤二设定管理目标


开展可视化管理需要制订相关的指标,作为生产现场的行动基准。这样管理者可积极地带领团队完成目标。


步骤三选择可视化管理工具


在实施可视化管理时,可利用看板、图表、各类标记等工具正确传达信息,让全体员工了解生产流程的正常或异常状态,了解判定事态的标准和采取行动的标准。因此,想要可视化管理顺利实施,要根据设定的管理项目选择适当的可视化管理工具。


步骤四定期赴现场进行评价


实施可视化管理时,评审人员可借助查检表定期到工作场所进行评价,以测定各阶段的实施情况和程度,同时提出优缺点,以利于维持和改正。


步骤五举行发表会和表扬大会


为了让可视化管理活动多样化,除了对实施情况进行评价,企业还可以举行发表会,让所有员工看到可视化管理的成果,提高其参与性与积极性。同时还可以举行表扬大会,给予相关部门的肯定。


欲了解更多可视化管理项目案例欢迎来电详询:

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